TER SPRAKE, Training, Coaching en Advies | Kernachtig in klantgerichtheid

Hoe wij denken

Hier leest u enkele van onze uitgangspunten en denkkaders.

Klantgericht Ondernemen

De kwaliteit van de relatie met klanten is de afgelopen decennia sleets geraakt. Veel leveranciers ‘deden we hun ding’ en daarmee was de kous wel zo’n beetje af. Regels werden niet zelde belangrijker dan de wens van de klant. Of de klant was er vanzelfsprekend wel: daar hoefde je, vanwege een monopolie positie niet voor te vechten.

Maar er is al op die fronten een kentering gaande. De klant, en dat zijn wij zelf ook, heeft meer en meer behoefte aan een perfect afgestemd aanbod, aan verleiding en beleving en aan oprechte aandacht.

En we zien dat het loont om de klant weer te willen verleiden. Om de organisatie zo in te richten dat ondernemerschap naar de klant toe beloond wordt. En medewerkers enthousiast te maken voor de klant: weet wie de klant is, wat hij wil en hoe je hem kunt bedienen. Het maakt het werk plezieriger, de klanten trouwer en het leven een stukje aangenamer. Onze visie hierbij is: de klant is van vlees en bloed, dus dat geldt ook voor de manier waarop we met hem omgaan.

 

Somthing old, something new, something borrowed, something blue

Als organisatie willen we een hechte relatie aangaan met onze klant. De metafoor van een huwelijk is o.i. niet misplaatst. We keken naar de Britten met hun vele mooie tradities. Eén daarvan is van grote symbolische waarde in een veelomvattende verandering: van single naar gehuwd. Van alleen naar samen. Van kind naar vrouw.
Wat de bruid meekrijgt op haar grote 'veranderdag', huwelijksdag, is Something old, something blue, something borrowed & something blue.
 
Something old
Iedereen die ergen s ‘pijn’ voelt, wil daar vanaf. Dus er moet aan gesleuteld worden en dat brengt een leerproces met zich mee. Vaak denken we dan dat ‘alles anders’ moet.
Maar, het is wijs om eerst te kijken naar wat er behouden kan (én moet) worden. Wat levert op dit moment juist ‘gewenste resultaten’ op? Het is niet alleen gezond voor zelfvertrouwen en draagvlak, maar ook ‘common sense’.
 
Something new
Wat is de nieuwe ambitie en wat doen we nu nog niet wat we wèl zouden willen doen daar te komen? Eerst moeten de doelen kraakhelder zijn natuurlijk. En door iedereen (minimaal) geaccepteerd. Vervolgens kijken naar: wat kunnen we leren? Welke nieuwe afspraken maken we? Welk nieuw gedrag willen we zien naar de klant toe? En welke denkbeelden en overtuigingen zijn daarbij onmisbaar?
 
Something bo rrowed
Leren betekent ook: naar buiten kijken. Wat valt er te leren van anderen, en van andere organisaties? Bijvoorbeeld non-profit organisaties die richting profit bewegen (veel vanze klanten vallen), kunnen veel leren van commerciële organisaties maar ook van organisaties die een vergelijkbaar proces door maken (of hebben gemaakt). Blijf zoeken naar best practices en inspiratiebronnen van buitenaf. Visualiseer de voorbeelden. En ga in gesprek met inspiratiebronnen (over het algemeen wil men graag vertellen en delen!).
 
Wees creatief en doe ook ‘leentjebuur’ bij organisaties die op het eerste gezicht compleet anders zijn van aard en structuur. Vaak valt juist dáár veel te leren!
 
Something blue
In de rode oceaa n vecht en knokt iedereen om hetzelfde stukje voer. De concurrentie is moordend want iedereen zwemt op dezelfde manier, heeft dezelfde sterke kaken, dezelfde jachtstrategie en dezelfde lokroep naar dezelfde prooi. Het bloed vloeit en kleurt het water rood.
 
In de blauwe oceaan is het water schoon. Iedereen zwemt, iedereen zoekt voer, maar ieder heeft zijn eigen unieke lokroep. Om te overleven moet er steeds gezocht worden naar creatieve manieren om op te vallen en aantrekkelijk te blijven.
 
Ter Sprake wil werken en leven in die blauwe oceaan en helpen bij het ontwikkelen van die unieke, aantrekkelijke lokroep.
 

Leidinggevenden voorop

We richten ons vooral op leidinggevenden, ongeacht het kader. Zij zijn voor een belangrijk deel de cultuurdragers en zij zijn het die a. het goede voorbeeld moeten geven en b. die de veranderingen begeleiden.  Vaak zijn organisaties geneigd om een externe adviseur of interim manager 'de klus te laten klaren'. "Een verandertraject in klantgerichtheid…ga d'r maar an staan! Dat is een vak apart."

Maar wij geloven dat het effect vele malen groter is als het leiders het proces zelf begeleiden. Daarom leiden wij managers/leidinggevenden, interne trainers/adviseurs op om een leerproces zelf te begeleiden. Zie ook bij wat wij doen.

 

Double loop learning

Als klanten wegblijven, weglopen of klagen….wat is dan is de oplossing? Kies je voor korte termijn of lange termijn oplossingen? Tegenvallende of slechte resultaten, kun je positief beïnvloeden door ander gedrag in te zetten: de dingen anders doen, anders zeggen of anders aanpakken. Het effect is dan op korte termijn te zien.

Hoe lang houden we nieuwe technieken en trucjes doorgaans vol? Niet zo heel lang. Wil je echt leren? Effect op de lange termijn? Dan is het zaak om dieper te gaan en te onderzoeken wat de achterliggende overtuigingen en gedachten zijn. En het werkt ook vele malen efficiënter want je hoeft niet steeds opnieuw te beginnen.

Als we namelijk de manier van denken kunnen veranderen, volgt er bijna als vanzelf ander gedrag. Blijvend. Dit noemen we Double Loop Learning. Daarom werken wij aan houding en cultuur en niet alleen aan vaardigheden en technieken.

 

 

 

Met gevoel voor drama…

Wij werken veel met dramatechnieken en theatrale middelen zoals bijvoorbeeld het regiemodel.
Niet alleen in trainingen maar ook tijdens groepsbijeenkomsten, kick offs of vergaderingen.

Het werken met acteurs in scènes en oefensituaties zorgt ervoor dat mensen beter naar zichzelf kunnen kijken, kunnen experimenteren en reflecteren met ‘levend oefenmateriaal’ in een setting die de werkelijkheid dicht benadert. In onze visie de beste manier om gedragsalternatieven een kans van slagen te geven.

 

Het oog wil ook wat

Omdat vormgeving veel doet met de beleving van mensen en de mate waarin ze open staan voor nieuwe impulsen, leren we begeleiders veel zorg te besteden zintuigelijke beleving en dus aan vormgeving. Daarin willen we verrassen, prikkelen, verleiden. Zoals we ook de externe klant verleiden, zo moeten we de interne klant op dezelfde wijze 'versieren', uitnodigen.

Hoe? Door tijdens bijeenkomsten de ruimtes (liefst buiten de deur) Het uit zich onder meer in manier waarop we tijdens leerbijeenkomsten de thema’s vertalen naar beelden, symbolen of scènes. Ook aan al onze verslagen en hand outs is veel zorg besteed en onze communicatie bestaat zelden alleen uit tekst. Daarnaast is de omgeving waarin we werken van belang en passen we deze zonodig aan om een positieve invloed te kunnen hebben op de sfeer en daardoor op de resultaten. Zie ook onze eigen trainingslocatie.